Fluch oder Segen für Ihr Unternehmen?

 

Das Konzept "Bring Your Own Device" (BYOD), bei dem Mitarbeitende ihre privaten, meist mobilen Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops beruflich nutzen, ist in der Praxis weit verbreitet und bietet sowohl für Unternehmen als auch für Beschäftigte immense Vorteile. Es wirft aber auch wichtige Fragen hinsichtlich Datenschutz und IT-Sicherheit auf.

 

 

Die Vorteile von BYOD

Warum setzen immer mehr Unternehmen auf BYOD? Die Gründe sind vielschichtig:

• Mitarbeiterzufriedenheit und Flexibilität: Beschäftigte können mit Geräten arbeiten, mit denen sie vertraut sind, was die Einarbeitungszeit verkürzt und das Nutzungserlebnis verbessert. Die Nutzung des eigenen Geräts erhöht die Flexibilität und kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
• Kostensenkung: Unternehmen können Kosten für die Anschaffung und Wartung von firmeneigenen Geräten einsparen.
• Realität im Arbeitsalltag: Beschäftigte nutzen private Geräte oft ohnehin, selbst wenn es nicht explizit erlaubt ist. Ein grundsätzliches BYOD-Verbot ist daher oft nicht notwendig.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Um BYOD DSGVO-konform umzusetzen, sind klare Regeln und Schutzmaßnahmen unerlässlich. Die Verantwortung für die Sicherheit der Unternehmensdaten liegt dabei beim Unternehmen.

Die BYOD-Richtlinie als Fundament

Eine klar definierte BYOD-Richtlinie ist das Herzstück einer sicheren BYOD-Strategie. Sie sollte unter anderem regeln:

• Zugelassene Gerätetypen und Mindestversionen von Betriebssystemen und Software.
• Trennung privater von beruflichen Daten: Dies wird häufig durch Lösungen wie Mobile Device Management (MDM) oder einen geschützten Bereich für berufliche Daten (Containerisierung) erreicht.
• Genehmigte Anwendungen: Nur genehmigte Anwendungen sind für den dienstlichen Gebrauch zugelassen.

Technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen

Um die Unternehmensressourcen zu schützen und die Datensicherheit zu gewährleisten, sind diese technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) essenziell:

• Zugriffsschutz: Zugriff auf Unternehmensressourcen ist nur über eine gesicherte Verbindung, z. B. VPN, erlaubt.
• Gerätesicherheit: Es muss eine Gerätesperre (z.B. durch biometrische Authentifizierung) und idealerweise eine Multifaktor- oder 2-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden.
• Wartung: Regelmäßige Updates von Betriebssystemen und Apps müssen sichergestellt werden.
• Meldepflichten: Bei einem Verlust, Diebstahl oder Verdacht auf Schadsoftware (Computerviren) müssen klare Meldepflichten für Datenschutzvorfälle und interne Meldeketten festgelegt sein. Im Notfall muss das Unternehmen die Möglichkeit zur Remote-Löschung von Unternehmensdaten haben.

Fazit

BYOD bietet ein großes Potenzial für Flexibilität und Effizienz. Die Nutzung privater, vertrauter Geräte steigert die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit. Gleichzeitig sind die Risiken – insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz bei der Vermischung von privaten und geschäftlichen Daten – nicht zu unterschätzen.

Eine erfolgreiche und DSGVO-konforme BYOD-Strategie erfordert daher immer eine klare BYOD-Richtlinie und die konsequente Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten.