Die unverzichtbare Steuerung mobiler Endgeräte in Unternehmen

In der heutigen, zunehmend mobilen Arbeitswelt ist die Verwaltung der verschiedensten Endgeräte, die auf Unternehmensdaten zugreifen, eine zentrale Herausforderung. Hier kommt das Mobile Device Management (MDM) – auf Deutsch: Mobilgeräteverwaltung – ins Spiel. Es handelt sich dabei um einen essenziellen Ansatz zur zentralisierten Verwaltung von mobilen Endgeräten in Unternehmen und Organisationen

 

Kernfunktion: Verwaltung und Inventarisierung

Die primäre Aufgabe von MDM ist die Verwaltung und Inventarisierung von mobilen Endgeräten. Angesichts der Vielzahl von Geräten, die heutzutage geschäftlich genutzt werden, ist es für die IT-Sicherheit und Compliance unerlässlich, einen vollständigen Überblick und weitreichende Kontrolle zu haben.

Dieser Verwaltungsansatz wird durch die Verteilung von Richtlinien ermöglicht, die sicherstellen, dass alle mobilen Geräte den unternehmensinternen Standards entsprechen. Diese Richtlinien umfassen dabei zwei Hauptbereiche:

• Richtlinien für Software: Hier wird festgelegt, welche Anwendungen auf den Geräten installiert sein dürfen, welche Sicherheitsupdates durchgeführt werden müssen und wie der Zugriff auf Unternehmensanwendungen geregelt wird.
• Richtlinien zur Datenverwaltung: Diese sind entscheidend für den Schutz sensibler Unternehmensdaten. Sie regeln beispielsweise, wie Daten auf den Geräten gespeichert, verschlüsselt und im Falle eines Verlusts oder Diebstahls gelöscht werden müssen.

Welche Endgeräte umfasst MDM?

MDM kümmert sich um alle mobilen Endgeräte, die auf die IT-Infrastruktur des Unternehmens zugreifen. Dazu gehören klassischerweise:

• Notebooks: Diese fallen unter die Kategorie der typischen IT-Infrastruktur in Unternehmen und Organisationen.
• Smartphones: Sie sind meist typische Verbrauchergeräte, die sowohl privat als auch beruflich genutzt werden.
• Tablets: Auch sie sind meist typische Verbrauchergeräte, die für Meetings, Präsentationen oder im Außendienst eingesetzt werden.

Die zentrale Verwaltung dieser Geräte ist notwendig, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Netzwerks zu gewährleisten, unabhängig davon, ob es sich um firmeneigene Hardware oder private Geräte handelt.

Die BYOD-Herausforderung

Ein wichtiger Aspekt, der MDM in den Fokus rückt, ist das Konzept BYOD (Bring Your Own Device).

Im Rahmen von BYOD greifen Anwender mit eigenen Geräten auf die betriebliche IT-Infrastruktur zu. Dies bietet Flexibilität und spart dem Unternehmen Anschaffungskosten, birgt aber auch erhebliche Sicherheitsrisiken. Ein privates Smartphone, das nicht den Sicherheitsstandards des Unternehmens entspricht, kann ein leichtes Einfallstor für Cyberangriffe darstellen.

MDM ist die technologische Antwort auf diese Herausforderung. Durch die zentralisierte Verwaltung der privaten Geräte können die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens dennoch auf die beruflich genutzten Bereiche des Geräts angewendet werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die Einhaltung der Richtlinien zur Datenverwaltung und der Richtlinien für Software zu erzwingen, selbst wenn das Gerät dem Mitarbeiter gehört. Beispielsweise kann MDM:

• Eine separate, sichere Umgebung (einen sogenannten Container) für Geschäftsdaten schaffen.
• Die Verschlüsselung von Geschäftsdaten erzwingen.
• Im Falle des Ausscheidens eines Mitarbeiters oder bei Verlust des Geräts nur die Geschäftsdaten per Remote-Wipe löschen, ohne private Fotos oder Nachrichten zu beeinträchtigen.

Fazit

Mobile Device Management ist mehr als nur eine technische Lösung; es ist eine strategische Notwendigkeit, um die Produktivität der mobilen Belegschaft zu fördern und gleichzeitig die Compliance und Sicherheit von Unternehmensdaten zu gewährleisten. Angesichts der steigenden Nutzung von Smartphones, Tablets und Notebooks im Geschäftsalltag ist eine zentralisierte Verwaltung durch MDM der Schlüssel zu einer modernen, sicheren und effizienten IT-Infrastruktur.